赴日留学护照怎么办理？全流程指南+签证过期应对方案
去日本留学，护照是最先要搞定的一件事。很多小伙伴拿到录取通知后一头雾水，不知道护照去哪办、要准备什么材料、费用多少，更不知道护照过期了签证还能不能用。今天把这件事一次性说清楚。
一、护照去哪办
第一次办护照，必须本人去户籍所在地的公安局出入境管理部门办理。不在户籍地也没关系，现在很多城市已经支持跨省异地办理了，具体能不能在你所在地办，打个电话问当地出入境管理处就行。
二、办理流程
现在的流程比几年前简化了不少，大致是这样的：
先拍照（可以在出入境大厅现场拍，也可以去指定照相馆拍，记得要符合出入境证件照片标准），然后领表、填表、提交材料、缴费，最后等通知领证。
现在很多地方支持线上预约，通过"移民局"小程序或者国家移民管理局APP就能提前约时间，去的时候直接排队交材料，能省不少等待时间。
具体步骤：排队拍照 → 填写申请表 → 提交申请表、身份证、照片及拍照回执 → 交验身份证 → 缴费 → 领取回执（这是以后领护照的凭证）
三、需要准备的材料
材料其实很简单，核心就两样：
- 身份证原件（临时身份证也可以）
- 照片（必须在公安局指定照相馆拍摄，或者直接在出入境大厅拍）
如果是未满16周岁的申请人，需要监护人陪同，还要带上监护证明和监护人身份证。登记备案的国家工作人员和现役军人额外需要单位出具的同意办理意见。
四、费用
普通护照工本费120元/本。这个费用是国家统一标准的，任何地方都不会额外收费。
五、护照过期但签证还在有效期怎么办
这是很多留学生最容易踩的坑。护照过了有效期，不等于签证就作废了。
办新护照的时候，一定要跟出入境管理局的工作人员说清楚：旧护照上还有有效的日本留学签证，请他们剪护照的时候只剪封面页，不要动签证页。这样旧护照上的有效签证就能保留下来。
到了日本，是可以新旧护照一起用的——新护照加上旧护照上完好的有效签证，就能顺利出入境。但要注意，不是所有国家都允许这么做。像加拿大、新西兰、新加坡这些国家，需要去做一个签证迁移手续。
特别提醒：千万不要自己把旧护照上的签证页撕下来夹在新护照里用，这种做法不被任何国家认可，会导致签证失效。
六、新旧护照不能同时使用怎么办
如果目的地国家不允许新旧护照同时使用，那就需要把旧护照上的有效签证迁移到新护照上。做法是本人到相关国家的使领馆提交申请，提供旧护照原件、新护照原件，还有一封本人签名的英文说明信，解释为什么要迁移（比如护照过期了、签证页满了之类的）。
每个国家的具体要求不一样，建议提前查清楚，别等快出国了才手忙脚乱。
七、关于签证的几个重要概念
签证的有效次数：指的是在签证有效期或停留期内，可以出入该国国境的次数。比如签证有效期5个月，允许停留30天，有效次数是两次，就意味着你可以在30天的停留期内有两次出入境的机会。
签发日期：就是签证机关签发签证的日期，这个日期用来计算你的签证有效期和停留期，一定要记清楚。
签证有效期和停留期：这两个概念不一样。有效期是你能用这张签证入境的最晚时间；停留期是你入境后能待多久。停留期是包含在有效期里面的。
八、最近去日本留学需要注意的新变化
这两年赴日留学的政策有一些调整，打算去日本读书的同学建议提前了解：
护照有效期建议覆盖整个留学周期，最好剩余有效期不少于两年，避免中途换护照影响签证使用。
日本留学签证审核周期有所缩短，一般7到10个工作日出结果，但材料准备还是要提前做，别卡着时间线赶。
日本部分院校扩大了留学生招生名额，理工科方向机会比较多，如果有明确的学术规划可以重点关注。
汇率方面目前对留学生比较友好，换算下来留学成本比前几年有所降低，做预算的时候可以留意汇率走势。
入境日本后14天内要完成住址登记、加入国民健康保险等手续，这些学校一般会有指引，按照学校要求一步步来就行。
留学期间合法打工每周不超过28小时，假期可以适当延长，但要注意不要超时打工，以免影响签证续签。
写在最后
办护照这件事看起来简单，但里面有不少细节需要注意。尤其是护照过期和签证的关系，很多留学生第一次出国完全没概念，等到机场了才发现出问题就晚了。建议大家尽早规划，材料提前准备好，预约时间卡好，给自己留足缓冲余地。
去国外读书是人生大事，护照只是第一步。后面的签证、机票、住宿、入学手续还有很多要操心，慢慢来，一件一件搞定就好。
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